Site Loader

Аренда палаток и шатров стала самым популярным вариантом по сравнению с арендой зала приемов. Одной из причин этого является возможность экономии средств. Частное лицо или компания, вы решили, но не знаете, как выбрать подходящего поставщика услуг для этого проекта? Это вполне нормально, потому что вы хотите, чтобы ваш прием был успешным, и выбор этого поставщика услуг является решающим элементом, которым не следует пренебрегать.

Укажите ваши потребности
Не надо спешить к провайдерам! Сначала вам нужно будет перечислить свои потребности с точки зрения пространства. Чтобы сделать это, убедитесь, что знаете, что ищете:

— количество ваших гостей;
— доступная площадь открытой приемной.

Установка столов и стульев, место, отведенное под звуковую систему и/или танцы (для праздничного мероприятия), место хозяина, место трибуна и т.д. Этот список является исчерпывающим в соответствии с вашими потребностями. Действительно, любой профессиональный поставщик услуг запросит у вас эту информацию во время вашего первого контакта. В качестве показания, Вы должны посчитать 1 м2 на человека, если Ваша стойка регистрации находится на месте, и 1/2 м2, если она стоит. В дополнение к этому необходимо также обеспечить пространство для свободного передвижения Ваших гостей.

Не пренебрегайте своими ограничениями

После того, как вы закончили размещать информацию о своих потребностях, настало время определить свои ограничения. Бюджет — это первое, что нужно учитывать. Сколько вы планируете инвестировать в эту организацию? Далее вам нужно будет связаться с несколькими компаниями по аренде палаток и шатров не только для того, чтобы сравнить их котировки, но и, что более важно, чтобы узнать, что они включают в свои услуги. Для этого:

Попросить портфель поставщика

Запросите подробную смету (аренда, доставка, сборка/разборка, залог, цена дополнительного оборудования и т.д.).

Сравнить и противопоставить
Тогда вы должны быть в состоянии временно уточнить свой выбор в соответствии с вашими возможностями. Например, Вы можете выбрать большую палатку на весь ресепшн, или Вы можете предпочесть несколько палаток на каждое занимаемое место (одна для гостей, одна для артистов, одна для официантов…).

Положитесь только на профессионалов

Для того, чтобы ваш прием был успешным, нет ничего более эффективного, чем связаться с профессионалом. В своем портфолио поставщик услуг по аренде палаток или шатров отчитывается о своей компетентности. Однако этого недостаточно, чтобы удержать его в качестве конечного провайдера. Узнайте при первом контакте и убедитесь, что используемое оборудование соответствует действующим стандартам безопасности

— Тенты, шатры и другие конструкции должны быть одобрены палаточными аудиторскими бюро (B.V.T.S.);
— они должны быть обработаны против огня (M1-M2);
— они должны быть устойчивы к погодным условиям (ветер, снег, дождь…);
— они должны быть хорошего качества (чистые, без дырок, не изношенные…).

Поэтому при сборке и установке оборудования доверяйте своему поставщику услуг. Только он может гарантировать безопасность Ваших гостей во время мероприятия благодаря установке балласта, самонесущих полов, дверей или занавесок в зависимости от экспозиции Ваших палаток и шатров. Это единственный способ избежать катастрофы в день мероприятия. И последний момент, который вовсе не является минимальным: страхование ваших установок. Пусть ваш поставщик услуг сопровождает вас для оформления или продления вашей страховки.

ревкомовский4